Центр страхования выезжающих за границу
Москва: +7 (499) 350-15-56
Санкт-Петербург: +7 (812) 930-53-56
Бесплатный по России: 8 (800) 350-15-56

Устав совета бюро "Зеленая карта"

 

УСТАВ СОВЕТА СТРАХОВЫХ БЮРО

(Международная ассоциация национальных бюро страхования автотранспортных средств)

29 и 30 мая 2008 года – Лиссабон

СТАТЬЯ 1 НАЗВАНИЕ

Настоящим Совет страховых бюро (Международная ассоциация национальных бюро страхования автотранспортных средств) учреждается как международная некоммерческая ассоциация, именуемая в дальнейшем «Ассоциация».
Данная Ассоциация руководствуется положениям Раздела III Бельгийского акта от 27 июня 1921 года, касающегося некоммерческих ассоциаций, международных некоммерческих ассоциаций и трастов.


СТАТЬЯ 2 ГОЛОВНОЙ ОФИС

Головной офис Ассоциации находится в Брюсселе (подразумевается Большой Брюссель). В настоящее время он расположен по адресу: Авеню Луиз, 166, 1E, 1050 Брюссель. Местоположение головного офиса может меняться в пределах Большого Брюсселя по решению Руководящего комитета.


СТАТЬЯ 3 ЦЕЛЬ

Ассоциация создается в международных общественных целях на некоммерческой основе для:

а) управления и обеспечения функционирования Международной карточной системы страхования автотранспортных средств (также известной как система «Зеленой карта») под эгидой Главной рабочей группы по автомобильному транспорту Комитета по внутреннему транспорту Европейской экономической комиссии ООН, именуемой в дальнейшем «Главная рабочая группа»;

б) принятия всех мер или выдвижения инициатив, необходимых для обеспечения успешного выполнения Рекомендации №5 (E/ECE/TRANS/145), утвержденной Главной рабочей группой в 1949 году, с любыми последующими поправками к Рекомендациям или Резолюциями;

в) поддержания тесной связи с Главной рабочей группой или любым другим соответствующим органом, занимающимся вопросами или инициативами, которые могут относиться к функционированию системы «Зеленая карта», и рассмотрения вопросов, поднимаемых этими органами;

г) обеспечения полного соответствия Правилам внутреннего распорядка Ассоциации;

д) защиты пострадавших в дорожно-транспортных происшествиях, не являющихся резидентами посещаемой страны;

е) оказания услуг другим международным организациям, участвующим в деятельности по страхованию ответственности владельцев автотранспортных средств перед третьими лицами.


СТАТЬЯ 4 ЧЛЕНСТВО

4.1 Общие положения

а) Ассоциация состоит из национальных бюро стран по страхованию ответственности владельцев автотранспортных средств перед третьими лицами, участвующими в системе «Зеленая карта» (именуемые в дальнейшем «Бюро»).

б) Каждое Бюро является Членом Ассоциации, и в этом качестве рассматривается как организация, учрежденная страховыми компаниями одной страны, и признанная правительством этой страны как организация, выполняющая требования и положения

Рекомендаций и Резолюций, принятых под эгидой Главной рабочей группы.

в) Членами Ассоциации являются Бюро, а не отдельные лица, и каждое Бюро принимает решение по составу своей Делегации.

4.2 Членство

Членами Ассоциации могут стать Бюро стран, находящихся в географической зоне системы «Зеленая карта», которая является, прежде всего, европейской системой в соответствии с определением Генеральной Ассамблеи. Бюро, имеющее намерение быть принятым в члены Ассоциации, должно находиться в стране, которая имеет международное признание, другими словами, такая страна должна являться членом ООН.

а) Кандидатам в члены Ассоциации страховых бюро предлагается заполнить Анкету, форма и содержание которой разрабатываются Руководящим комитетом и утверждаются Генеральной Ассамблеей. После получения удовлетворительных ответов на вопросы Анкеты рассмотрение таких заявок зависит от соблюдения следующих основных условий:

I) Заявка должна быть представлена органом, официально назначенным правительством этой страны действовать самостоятельно в качестве Бюро, учрежденного и финансируемого Бюро по страхованию ответственности владельцев автотранспортных средств перед третьими лицами данной страны и действующего согласно регламенту таких Бюро;

II) Правительство этой страны должно гарантировать Европейской экономической комиссии о том, что у Бюро имеется достаточно средств для выполнения своих финансовых обязательств, и никаких препятствий на перевод средств для возмещения стоимости исков, предъявленных в результате дорожно-транспортных происшествий в других странах, не возникнет;

III) В стране Бюро, подающего заявку на вступление в Ассоциацию, действует Закон об обязательном страховании ответственности владельцев автотранспортных средств перед третьими лицами;

IV) Бюро, подающее заявку на вступление в Ассоциацию, должно быть уполномоченным осуществлять свою деятельность на территории, контролируемой de facto правительством представляемой им страны;

V) В случае если Бюро, подавшее заявку на вступление в Ассоциацию, представляет территорию, ранее представляемую Бюро, которое было Членом Ассоциации, обязательства ранее учрежденного Бюро и Бюро, подающего заявку на вступление, определяет Генеральная Ассамблея.

б) После предварительного изучения Комитетом по рассмотрению заявок на членство, ср. положения Статьи 11.2, заявки на вступление передаются через Генерального секретаря в Руководящий комитет. В случае установления Руководящим комитетом соответствия заявки Статье 4.2(б) он направляет ее с соответствующей рекомендацией на рассмотрение следующей Генеральной Ассамблеи.

в) За исключением срочных случаев, к которым применяется положение пункта (д) данной Статьи, Генеральная Ассамблея обладает исключительной компетенцией при принятии решения об удовлетворении или отклонении заявки на вступление в члены Ассоциации. В этой связи для утверждения решения об удовлетворении заявки требуется принципиальное согласие 75% Полноправных членов, присутствующих и голосующих на соответствующей Генеральной Ассамблее, при этом такое решение не подразумевает возникновение обязательства для Членов подписывать соглашение между существующими Бюро и новым Членом, как это предусмотрено в Разделе IV Правил внутреннего распорядка.

г) В срочных, по мнению Руководящего комитета, случаях и при отсутствии возможности ожидания следующего заседания Генеральной Ассамблеи, решение об удовлетворении или отклонении заявки на вступление принимается Руководящим комитетом после направления Генеральным секретарем письменного уведомления Полноправным членам. В этом случае Полноправные члены располагают шестинедельным сроком для выражения своего мнения, и в отсутствие ответа Полноправного члена по истечении этого срока считается, что он согласился с заявкой на вступление, поданной Бюро для получения членства.

4.3 Статус Членов

а) Бюро страны, ставшей Членом Ассоциации, первоначально получает статус Временного Члена в соответствии с Критериями в отношении финансовых гарантий, утвержденных Генеральной Ассамблеей, до того момента, когда решение о возможном присвоении ему статуса Полноправного члена не будет утверждено Генеральной Ассамблеей.

б) В период Временного Членства Бюро вправе выдавать Зеленые карты только владельцам тех автотранспортных средств, которые зарегистрированы в стране Временного Члена.

в) Полноправные и Временные Члены получают одинаковые права, за исключением случаев, оговоренных в Статье 6.5(а), 7.1(а), 11.2 (а) и 11.3(а).

4.4 Обязательства Членов

а) Каждый Член соблюдает Устав, Правила внутреннего распорядка и все решения, принятые в соответствии с положениями данного Устава.

б) Каждый Член делает все возможное для защиты интересов системы «Зеленая карта».

в) Каждый Член вносит вклад в финансирование согласно соответствующим положениям Статьи 13.4.

г) Каждый Член за шесть месяцев информирует Ассоциацию о своем намерении передать роль Бюро новому органу и гарантирует, что все невыполненные финансовые обязательства будут взяты на себя новым органом. Новый орган предоставляет такие же гарантии.

4.5 Меры и санкции

а) Санкции применяются в отношении Члена, нарушающего свои обязательства согласно соответствующим положениям Статьи 4.4, в случае неустранения им последствий нарушения, доказательства в нарушении которого были ему предъявлены и которое потребовали устранить, в течение периода, утвержденного Руководящим комитетом.

б) Любой Член или Должностное лицо Ассоциации вправе поставить Руководящий комитет в известность о любом неурегулированном нарушении обязательств по настоящему Уставу, предусмотренных Статьей 4.4. Если Руководящий комитет принимает решение о том, что обстоятельства оправдывают применение санкции или санкций, то он направляет соответствующую рекомендацию для рассмотрения на следующем заседании Генеральной Ассамблеи, на котором члену, не выполняющему свои обязательства, предоставляется возможность выступить в свою защиту.

в) Генеральная Ассамблея вправе утвердить применение следующих мер и санкций (одну или несколько в любом сочетании):

I) такие же финансовые гарантии, как предусмотренные для Временных членов;

II) финансовые штрафы в размере процентных отчислений от ежегодной суммы взноса Члена или в размере, кратном нескольким таким суммам, на усмотрение Руководящего комитета.

г) В случае если Член, не выполнивший свои обязательства, не устранил последствия такого нарушения в течение периода, установленного Руководящим комитетом, Генеральная Ассамблея вправе утвердить в отношении такого Члена применение следующих мер и санкций:

I. Временное приостановление членства;

II. Прекращение членства.

4.6 Приостановление и восстановление членства, прекращение членства и прием в члены

а) Решение Генеральной Ассамблеи о временном приостановлении или прекращении членства не влияет на права и обязанности такого Члена, приобретаемые им по условиям подписанных им Соглашений и принятых им до факта приостановления или прекращения членства.

б) После пятилетнего приостановления членство автоматически прекращается, после чего возможно восстановление только статуса Временного члена.

в) Бюро, членство которого было приостановлено или прекращено и которое намерено восстановить свое членство или быть принятым в Члены Ассоциации, должно погасить всю возможную задолженность и все другие причитающиеся платежи, начисленные в период его членства. В случае приема в Члены действуют положения Статьи 4.2.


4.7 Выход из состава

Любой Член может выйти из Ассоциации, направив соответствующее письменное уведомление Генеральному секретарю не менее чем за двенадцать месяцев до предполагаемой даты выхода из состава.

Тем не менее, срок возможного выхода из состава фактически истекает только в конце Финансового года Ассоциации, в течение которого заканчивается такой период, составляющий двенадцать месяцев.

До конца такого Финансового года Член, имеющий намерение выйти из состава Ассоциации, остается ее Членом и продолжает нести полную ответственность за все совершаемые им действия и/или за события, имеющее место в течение периода членства.

Если Член, имеющий намерение выйти из состава Ассоциации, заменяется другим Бюро, учрежденным в той же стране в соответствии с положениями Статьи 4.2(б), необходимо предусмотреть условия передачи обязательств Члена, имеющего намерение выйти из состава Ассоциации, новому органу в соответствии с положениями Статьи 4.2(б)(V).

Если Член, имеющий намерение выйти из состава Ассоциации, не заменяется другим Бюро, выход такого Члена из состава Ассоциации не освобождает такого Члена от погашения причитающихся сумм и/или долгов по отношению к Ассоциации, так и других Членов.


СТАТЬЯ 5 ПРЕДСТАВИТЕЛИ

Ни один из Членов, не имеющих возможности присутствовать на заседаниях Генеральной Ассамблеи, Комитетов или Рабочих групп, в которые он был назначен, не имеет права на представительство.

СТАТЬЯ 6 ГЕНЕРАЛЬНАЯ АССАМБЛЕЯ

6.1 Состав

В состав Генеральной ассамблеи входят все Бюро, имеющие членство в Ассоциации.

6.2 Функции и полномочия

Генеральная Ассамблея является верховным органом Ассоциации и уполномочена поднимать любые вопросы и принимать любые решения, не подлежащие обжалованию, которые вытекают из общих целей Ассоциации. Генеральная Ассамблея принимает любые меры и выдвигает любые инициативы, которые считает необходимыми для обеспечения эффективного функционирования Системы зеленой карты.

Генеральная Ассамблея призвана содействовать признанию и защите общих интересов и общего блага Ассоциации, а также ее Членов.

В частности, Генеральная Ассамблея:

а) Назначает Президента и утверждает, на основании рекомендации Руководящего комитета, Вице-Президента и Генерального секретаря Ассоциации;

б) Определяет, в соответствии с положениями Статьи 13.4(е), основу финансовых взносов Членов и утверждает Заверенную аудиторами отчетность, представляемую Руководящим комитетом;

в) Устанавливает порядок расчета размера оплаты за рассмотрение дел, предусмотренной Правилами внутреннего распорядка;

г) Принимает решения по заявкам на членство, приостановлению и прекращению членства, формулирует условия восстановления членства и приема в Члены;

д) Принимает решения по политике решения вопросов, поступающих от Главной рабочей группы, Европейского союза или других органов, деятельность которых находится в рамках Цели Ассоциации.

е) Утверждает доклады Президента о событиях и деятельности, имевших место в рамках Системы после предыдущей Генеральной Ассамблеи, и принимает решения о предстоящих действиях по вопросам, изложенным в таких докладах;

ж) Принимает решения по вопросам, поднятым Членами, касающимся функционирования Системы зеленой карты или поправкам к Правилам внутреннего распорядка, за исключением положений Раздела III и Статьи 4.2 Правил внутреннего распорядка, которые находятся в исключительной компетенции Комитета стран, подписавших многостороннее соглашение, и Бюро Европейской экономической зоны соответственно;

з) Принимает решения по составу Руководящего комитета;

и) назначает Внешних аудиторов и принимает решение о размере их вознаграждения на основании предложения Руководящего комитета;

к) Назначает внутренних аудиторов и утверждает их ежегодные Отчеты;

л) На основании предложения Руководящего комитета назначает Членов и Председателя, устанавливает сферу их компетенции и утверждает годовые отчеты следующих Комитетов:

• Комитета по общим правилам, Статья 11.1;

• Комитета по рассмотрению заявок на членство, Статья 11.2;

• Комитета по мониторингу, Статья 11.3;

м) Принимает решения на основании предложения Руководящего комитета о предоставлении услуг другим международным организациям, вовлеченным в страхование ответственности владельцев автотранспортных средств перед третьими лицами;

н) Принимает решения по вопросам, предусмотренным в Правилах внутреннего распорядка.

6.3 Заседания Генеральной Ассамблеи

а) Очередное заседание Генеральной Ассамблеи созывается Руководящим комитетом через интервалы, не превышающие двенадцать месяцев путем уведомления не менее чем за один календарный месяц с прилагаемой Повесткой дня и другими, представляемыми на рассмотрение в текущее время, документами.

б) Каждый Член Ассоциации уполномочен выносить вопросы на Повестку дня. Предложения о внесении вопросов в Повестку дня направляются через Генерального секретаря на рассмотрение Руководящего комитета не менее, чем за 3 месяца до очередного заседания Генеральной Ассамблеи.

в) Внеочередное заседание Генеральной Ассамблеи созывается Руководящим комитетом после получения письменной обоснованной просьбы от не менее чем одной четверти членов Ассоциации с прилагаемой Повесткой дня.

г) Уведомления о заседаниях рассылаются факсом или электронной почтой, а также публикуются на сайте Ассоциации в специальном разделе, отведенном для Членов Ассоциации.

6.4 Кворум

Генеральная Ассамблея проводится независимо от количества присутствующих Членов. Несмотря на указанное выше, Генеральная Ассамблея вправе принимать решения только при условии присутствия 75% от общего количества Полноправных Членов и состоявшегося голосования согласно положениям Статьи 15 (Роспуск Ассоциации) и 16 (Толкование Устава и внесение поправок).

6.5 Процедура голосования

На заседаниях Генеральной Ассамблеи решения принимаются в соответствии со следующими правилами:

а) Описание предоставляемого членам права голоса изложено ниже:

I. Полноправные или Временные Члены имеют одинаковое право голоса по вопросам Бюджета Ассоциации и распределения расходов Ассоциации между Членами;

II. Во всех остальных случаях право голоса имеется только у Полноправных Членов.

б) В независимости от числа своих представителей, присутствующих на заседаниях Генеральной Ассамблеи, каждый Член при голосовании имеет только один голос.

в) Решения считаются принятыми и обязательными к исполнению при наличии 75% голосов присутствующих и имеющих право голоса по данному вопросу Членов, и если голосование состоялось.

г) Принятые таким образом решения имеют силу и обязательны к исполнению для всех Членов Ассоциации.

6.6 Информирование Членов

а) В обязанности Генерального секретаря входит рассылка факсом или электронной почтой копий решений Генеральной Ассамблеи всем Членам в течение одного месяца после проведения Заседания, на котором эти решения были приняты. В этот же период времени принятые решения публикуются на сайте Ассоциации в специальном разделе, отведенном для Членов Ассоциации.

б) Генеральный секретарь рассылает электронной почтой копию протокола Заседания в течение трех месяцев после проведения Заседания. В этот же период времени протокол публикуется на сайте Ассоциации в специальном разделе, отведенном для Членов Ассоциации.


СТАТЬЯ 7 РУКОВОДЯЩИЙ КОМИТЕТ

7.1 Статус и состав

а) Руководящий комитет является постоянным комитетом, в который входит Президент в качестве Председателя, Вице-президент и не более одиннадцати Полноправных Членов, не участвующих в мониторинге. Выдвижение кандидатур Полноправных Членов на должность члена Руководящего комитета осуществляется в соответствии с процедурой, описанной в разделе 2 Правил внутреннего распорядка.

б) В случае если Член, назначенный Региональной группой, отказался от занимаемой должности или был отстранен от должности как Член Руководящего комитета, такая Региональная группа вправе назначить другого Члена в качестве своего представителя для участия в Заседаниях до следующей Генеральной Ассамблеи, при условии подтверждения назначения Руководящим комитетом.

в) Освобождение от должности Члена Руководящего комитета осуществляется принятием решения Генеральной Ассамблеи по предложению Президента.

7.2 Функции и полномочия

Руководящий комитет является Исполнительным комитетом Ассоциации, имеющим, в частности, следующие функции:

а) Содействовать признанию и защите общих интересов и общего блага Ассоциации, а также ее Членов;

б) Принимать меры, которые, по коллективному решению, способствуют достижению упомянутой выше цели, и добиваться одобрения Генеральной Ассамблеи на их осуществление;

в) Осуществлять контроль за функционированием и расходами Ассоциации;

г) Утверждать годовой нормальный и чрезвычайный Бюджет и План деятельности Ассоциации, а также стратегические вопросы, предложенные к рассмотрению Президентом, и принимать решение по вопросам, имеющим значительные последствия в области экономики;

д) Контролировать исполнение Бюджета в текущем Финансовом году;

е) Вместе с Президентом координировать выполнение задач, поставленных перед Комитетами, определять приоритетность выполнения этих задач, утверждать Доклады Комитетов, которые передаются на утверждение Генеральной Ассамблеи;

ж) Готовить Заверенную аудиторами отчетность за предыдущий Финансовый год и представлять их на утверждение Генеральной Ассамблее;

з) Принимать решения о назначении внешних аудиторов Совета и оплате их услуг;

и) Рассматривать проекты проверенных счетов за предыдущий финансовый год, и в случае их принятия, представлять их на утверждение Генеральной ассамблеи;

к) После письменных консультаций со всеми Членами, включая Члена, нарушающего свои обязанности, рекомендовать на следующем Заседании Генеральной Ассамблеи в отношении Члена, нарушающего свои обязанности по настоящему Уставу, Правилам внутреннего распорядка или нарушающему выполнение решений, принятых в соответствии с положениями настоящего Устава, применение одной или нескольких мер и санкций, оговоренных в Статье 4.5(в) и (г);

л) В случаях, когда, по мнению Руководящего комитета, требуется принять срочное решение, Комитет может принимать решения по вопросам, указанным в Статьях 4.5(б), 6.2(д) и 6.2(ж) и вводить меры и санкции, оговоренные в Статье 4.5(в) и (г). Все Члены информируются о принятии таких решений, которые имеют силу и обязательны для исполнения до следующего заседания Генеральной Ассамблеи, которая принимает решение об их сохранении или отмене.

м) Учреждать Рабочие группы для рассмотрения конкретных проблем и принимать решения на основании Докладов таких Рабочих групп.

7.3 Заседания Руководящего комитета

а) Руководящий комитет проводит Заседания по мере необходимости, но не менее четырех раз в течение каждого Финансового года.

б) Заседания Руководящего комитета, за исключением чрезвычайных ситуаций, созываются Президентом путем направления уведомления не менее чем за один календарный месяц.

в) Повестка дня и вспомогательные документы к созываемому Заседанию Руководящего комитета, за исключением чрезвычайных ситуаций, публикуются не позднее, чем за четырнадцать дней до Дня заседания.

г) Уведомления о проведении заседания рассылаются факсом или электронной почтой и публикуются на сайте Ассоциации в специальном разделе, отведенном для Членов Ассоциации.

д) Повестка дня и рабочие документы рассылаются факсом или электронной почтой и публикуются на сайте Ассоциации в специальном разделе, отведенном для Членов Руководящего комитета.

7.4 Кворум

Для проведения созванного Заседания Руководящего комитета необходимо присутствие на Заседании более половины его Членов.

7.5 Порядок работы и процедура голосования

а) Руководящий комитет определяет свой порядок работы самостоятельно.

б) Руководящий комитет принимает решения на основании положений, касающихся проведения голосования в ходе Заседания Генеральной Ассамблеи, оговоренных в Статье 6.5(в) и (г).

в) Члены, входящие в Группу «А» Ассоциации, описанной в разделе 2 Правил внутреннего распорядка, имеют право вето при единодушном голосовании.

7.6 Информирование Членов Руководящего комитета

В обязанности Генерального секретаря входит рассылка факсом или электронной почтой копий решений Руководящего комитета всем его Членам в течение одного месяца после проведения Заседания, на котором эти решения были приняты. В этот же период времени принятые решения публикуются на сайте Ассоциации в специальном разделе, отведенном для Членов Ассоциации.

Генеральный секретарь рассылает электронной почтой копию протокола Заседания всем Членам Руководящего комитета в течение двух месяцев после проведения Заседания. В этот же период времени протокол публикуется на сайте Ассоциации в специальном разделе, отведенном для Членов Руководящего комитета.


СТАТЬЯ 8 ПРЕЗИДЕНТ И ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТ

8.1 Назначение или освобождение от должности Президента

Президент назначается Генеральной Ассамблеей в соответствии с порядком, изложенным в разделе 1 Правил внутреннего распорядка; Президент не является представителем ни одного из Членов. Освобождение от должности Президента утверждается решением Генеральной Ассамблеи.

8.2 Функции и полномочия Президента

Президент является Председателем Руководящего комитета и выполняет следующие функции:

а) Представляет Ассоциацию во всех случаях, осуществляет все полномочия и обязанности в соответствии со статусом Президента;

б) Решает стратегические вопросы и выдвигает предложения Руководящему комитету;

в) Предпринимает все действия, которые он сочтет необходимыми для обеспечения эффективного и удовлетворительного функционирования Системы зеленой карты, Комитета стран, подписавших многостороннее соглашение, и Соглашений, заключенных между Членами;

г) Обеспечивает выполнение решений, принятых Руководящим комитетом, Генеральной Ассамблеей и Комитетом стран, подписавших многостороннее соглашение.

д) Подписывает все документы/акты Ассоциации и представляет ее в Судах в качестве как истца, так и ответчика.

е) Председательствует на Заседаниях Генеральной Ассамблеи и Руководящего комитета, на Заседаниях Комитета стран, подписавших многостороннее соглашение.

ж) Направляет различные вопросы для рассмотрения в Комитетах, в соответствии с их компетенцией, предусмотренной настоящим Уставом;

з) Распоряжается из средств Ассоциации, в соответствии с порядком, предусмотренным в Статье 7.2(в), любыми суммами, необходимыми для ведения дел Ассоциации и проведения всех необходимых банковских операций.

8.3 Срок пребывания в должности Президента

Срок пребывания в должности Президента составляет пять лет, и по истечении этого срока Президент может быть избран повторно еще на один срок такой же продолжительности в соответствии с критериями, изложенными в Правилах внутреннего распорядка, раздел 1.2.1, однако второй срок не может следовать непосредственно за первым сроком пребывания в должности.

8.4 Отсутствие Президента

а) Если Президент временно не имеет возможности выполнять свои обязанности, т.е. председательствовать на Заседаниях Генеральной Ассамблеи, Руководящего комитета или Комитета стран, подписавших многостороннее соглашение, или даже председательствовать в Ассоциации, эти функции выполняет Вице-президент.

б) Если и Президент, и Вице-президент временно не имеют возможности выполнять свои обязанности, эти функции выполняет Генеральный секретарь под руководством Руководящего комитета.

в) В случае смерти, ухода с должности, снятия с должности или ухода в отставку Президента из активного страхового бизнеса, обязанности Президента временно исполняет Вице-президент, чтобы в кратчайшие сроки избрать нового Президента в соответствии с порядком, предусмотренным в разделе 1 Правил внутреннего распорядка.

г) В случае смерти, ухода с должности, снятия с должности или ухода в отставку из активного страхового бизнеса как Президента, так и Вице-президента, Руководящий комитет выбирает из своего состава лицо, исполняющее обязанности Президента, которое принимает меры по избранию нового Президента в соответствии с порядком, предусмотренным в разделе 1 Правил внутреннего распорядка.

8.5 Назначение и функции Вице-президента

а) Вице-президент назначается Руководящим комитетом на период в 3 года на основании предложения Президента и утверждается Генеральной Ассамблеей. Вице-президент может быть избран повторно еще на один срок такой же продолжительности, однако второй срок не может следовать непосредственно за первым сроком пребывания в должности.

б) Вице-президент и Президент не должны быть резидентами или гражданами одной страны или стран из одной региональной группы, как указано в разделе 2 Правил внутреннего распорядка, на момент назначения Вице-президента. Вице-президент должен быть представителем одной из тех стран, которая подписала многостороннее соглашение.

в) В течение срока пребывания в должности Вице-президент не может быть избран Президентом. Если Вице-президент, исполняющий обязанности Президента, намерен баллотироваться на должность Президента, он должен отказаться от занимаемой им должности до начала процедуры выборов в соответствии с положениями раздела 1 Правил внутреннего распорядка. В этом случае Руководящий комитет назначает другого Вице-президента из своего состава.

г) Вице-президент действует в качестве лица, заменяющего Президента в его отсутствие, и выполняет функции, делегированные ему Президентом.


СТАТЬЯ 9 ГЕНЕРАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

9.1 Назначение или освобождение от должности Генерального секретаря

а) Кандидатура на должность Генерального секретаря выдвигается Руководящим комитетом на основании предложения Президента и утверждается Генеральной Ассамблеей. По решению Руководящего комитета кандидат может быть назначен исполняющим обязанности Генерального секретаря, начиная с момента выдвижения его кандидатуры и до ее утверждения на следующей Генеральной Ассамблее.

б) В случае смерти или немедленного освобождения от должности Генерального секретаря Руководящий комитет назначает временно исполняющего обязанности Генерального секретаря.

в) Освобождение от должности Генерального секретаря утверждается решением Генеральной Ассамблеи.

9.2 Функции и полномочия Генерального секретаря

Генеральный секретарь является Главным исполнительным лицом Ассоциации. На основании

предложений Президента. Генеральный секретарь:

а) Определяет стратегические направления деятельности Ассоциации, которые затем передаются на рассмотрение Руководящего комитета;

б) Разрабатывает средне-/долгосрочный стратегический план Ассоциации;

в) Проводит в жизнь решения, принятые Руководящим комитетом, Генеральной Ассамблеей и Комитетом стран, подписавших многостороннее соглашение, и представляет Ассоциацию в Судах при отсутствии Президента;

г) Составляет предложения, в частности, составляет годовой Бюджет, Отчеты и составляет План деятельности, которые затем передаются на утверждение Руководящему комитету;

д) Поддерживает связь с Членами и внешними организациями по всем вопросам, относящимся к деятельности Ассоциации;

е) Обеспечивает соблюдение Членами решений Генеральной Ассамблеи и Комитета стран, подписавших многостороннее соглашение, принципов Ассоциации, а также информирует Президента и Руководящий комитет о любом несоблюдении в этой связи;

ж) По мере необходимости содействует разрешению споров между Членами с полным учетом решений Генеральной Ассамблеи, а также целей и принципов Ассоциации;

з) Оказывает услуги другим международным организациям, участвующим в деятельности по страхованию ответственности владельцев автотранспортных средств перед третьими лицами и сотрудничает с ними;

и) Временно исполняет обязанности и выполняет функции Президента и Вице-президента под руководством Руководящего комитета в случае отсутствия обоих;

к) Передает вопросы на рассмотрение в соответствующие Комитеты согласно их компетенции, предусмотренной в настоящем Уставе;

л) Задействует из средств Ассоциации в соответствии с положениями Статьи 7.2(в) любые суммы, необходимые для ведения дел Ассоциации и проведения всех необходимых банковских операций;

м) В целом предпринимает необходимые или желательные действия для создания Секретариата, управления им и обеспечения его функционирования, и в частности обеспечивает ведение точного и надлежащего бухгалтерского учета; подписывает все соглашения, относящиеся функционирования Секретариата; подписывает, оформляет и представляет все документы, соглашения, формы, регистрации, возвраты или обязательства, требуемые к подписанию или оформлению соответствующими властями страны пребывания Ассоциации;


СТАТЬЯ 10 КОМИТЕТ СТРАН, ПОДПИСАВШИХ МНОГОСТОРОННЕЕ СОГЛАШЕНИЕ (КСПМС)

10.1 Статус и состав

Многостороннее соглашение (МС) означает Статью 4.2 и раздел III Правил внутреннего распорядка или другое последующее соглашение, изменяющее или заменяющее их, подписанное Бюро стран, входящими в Европейскую экономическую зону (ЕЭЗ), или другими Бюро стран, не входящих в ЕЭЗ. Бюро, подписавшие МС, собирают форум, на котором рассматриваются все вопросы и принимаются решения, вытекающие из МС.

10.2 Функции и полномочия

Члены Комитета несут исключительную ответственность за применение и выполнение заключенного между ними МС. Они обладают исключительной компетенцией принимать решение о внесении любых поправок в положения раздела III Правил внутреннего распорядка. Они также обладают исключительной компетенцией принимать решение о внесении любых поправок в положения Статьи 4.2 Правил внутреннего распорядка. В последнем случае право голоса остается только у Бюро стран, входящих в Европейскую экономическую зону.

Комитет назначает Членов и Председателя и устанавливает сферу компетенции Комитета по специальным правилам, Статья 11.1(а)(IV).

10.3 Заседания, кворум, процедура голосования и информирование Членов

Применяются положения Статей 6.3, 6.4, 6.5 и 6.6, когда это целесообразно.


СТАТЬЯ 11 ПОСТОЯННЫЕ КОМИТЕТЫ АССОЦИАЦИИ

11.1 Комитет по правилам внутреннего распорядка

а) Статус и состав

Комитет по правилам внутреннего распорядка состоит из двух Комитетов:

I) Комитет по общим правилам и Комитет по специальным правилам.

II) Каждый из Комитетов состоит из Председателя и не более одиннадцати Членов.

III) Председатель и Члены Комитета по общим правилам назначаются Генеральной Ассамблеей.

IV) Председатель и Члены Комитета по специальным правилам назначаются КСПМС.

V) Состав Комитетов и процедура назначения приводятся в разделе 3 Правил внутреннего распорядка. Председатель не может быть представителем ни одной из групп согласно разделу 2 Правил внутреннего распорядка. Положения Статьи 7.1(б) и (в) применимы к обоим Комитетам. Что касается Комитета по специальным правилам, решения, оговоренные в Статье 7.1(б) и (в) принимаются КСПМС.

VI) Комитет по общим правилам занимается всеми положениями Правил внутреннего распорядка, за исключением положений Статьи 4.2 и раздела III, которые входят в компетенцию Комитета по специальным правилам.

VII) Оба Председателя, Президент и Генеральный секретарь координируют работу обоих Комитетов. Каждый из Председателей принимает участие в работе обоих Комитетов.

б) Функции и полномочия

Оба Комитета рассматривают все вопросы, входящие в их компетенцию и относящиеся к положениям Правил внутреннего распорядка. Рекомендации Комитета по общим правилам представляются и вносятся на рассмотрение Руководящим комитетом и подлежат утверждению Генеральной Ассамблеей. Рекомендации Комитета по специальным правилам представляются и вносятся на рассмотрение Руководящим комитетом и подлежат утверждению КСПМС.

11.2 Комитет по рассмотрению заявок на членство

а) Статус и состав

I) Комитет состоит из Председателя и пяти Полноправных Членов, не участвующих в мониторинге, назначаемых Генеральной Ассамблеей на основании предложения

Руководящего комитета. Состав Комитета и процедура назначения приводятся в разделе 4 Правил внутреннего распорядка. Председатель не может быть представителем ни одной из групп согласно разделу 2 Правил внутреннего распорядка.

II) Положения Статьи 7.1(б) и (в) применимы к Комитету.

III) Комитет занимается всеми вопросами, касающимися подачей новых заявок на членство в Ассоциации.

б) Функции и полномочия

I) На основании запроса Руководящего комитета Комитет по рассмотрению заявок на членство рассматривает заявку на предмет соответствия требованиям, предъявляемым к Членам Ассоциации, в частности, положениям Статьи 4.2(б)(I)–(V). Для этих целей Комитет вправе запрашивать у заявителей разумно обоснованную информацию или объяснения. Комитет вправе запрашивать такую информацию или объяснения на любом из двух официальных языков Ассоциации. Необходимый перевод документов осуществляется за счет заявителя.

II) Генеральный секретарь информирует представителей страны (Бюро, рынок страхования, органы государственной власти), которую представляет заявитель, о целях и правилах Системы зеленой карты.

III) Когда Комитет по мониторингу утверждает финансовые гарантии, предоставляемые заявителем как Временным Членом в соответствии с положениями Статьи 4.3, Комитет по рассмотрению заявок на членство представляет рекомендации по удовлетворению или отклонению такой заявки на вступление на основании предложения Руководящего комитета. Генеральная Ассамблея обладает исключительной компетенцией при принятии решения об удовлетворении или отклонении заявки на вступление.

11.3 Комитет по мониторингу

а) Статус и состав

I) Комитет состоит из Председателя и пяти Полноправных Членов, не участвующих в мониторинге, назначаемых Генеральной Ассамблеей на основании предложения Руководящего комитета. Состав Комитета и процедура назначения приводятся в разделе 4 Правил внутреннего распорядка. Председатель не может быть представителем ни одной из групп согласно разделу 2 Правил внутреннего распорядка.

II) Положения Статьи 7.1(б) и (в) применимы к Комитету.

III) Комитет занимается всеми вопросами, касающимися мониторинга Членов Ассоциации.

б) Функции и полномочия

I) Комитет по мониторингу проверяет выполнение всех условий, вытекающих из Критериев финансовых гарантий, Временными Членами в соответствии с положениями Статьи 4.3(а) и теми Полноправными Членами, мониторинг которых осуществляется вследствие примененных мер, предусмотренных положениями Статьи 4.5(в). Комитет вправе запрашивать у таких Членов любую документацию и/или информацию, имеющую отношение к такой проверке.

II) Комитет по мониторингу отслеживает выполнение финансовых обязательств Временными Членами и теми Полноправными Членами, за которыми установлен мониторинг, т.е. осуществление взносов в Ассоциацию, выплату страховым компаниям премий по перестрахованию и Требований о погашении гарантийных обязательств в пользу других Членов.

III) Комитет по мониторингу вправе оказывать содействие Временным Членам и Полноправным Членам, за которыми установлен мониторинг, разрешению споров между такими Членами или другими Членами Ассоциации.

IV) Комитет по мониторингу несет основную ответственность за рассмотрение претензий, получаемых Ассоциацией в отношении Временных Членов или Полноправных Членов, за которыми установлен мониторинг, в тесном сотрудничестве с Генеральным секретарем.

V) Комитет по мониторингу информирует Руководящий комитет о невыполнении финансовых гарантий или невозможности выполнения финансовых обязательств Временными Членами и Полноправными Членами, за которыми установлен мониторинг, в течение периода времени, достаточного для Ассоциации для принятия соответствующих мер по обеспечению нормального порядка выполнения нарушенных правил.

11.4 Заседания Постоянных Комитетов

Нижеследующие положения действуют в отношении постоянных Комитетов:

а) Созыв Заседаний

I) Заседания Постоянных Комитетов созываются соответствующими Председателями этих Комитетов путем направления уведомления не менее чем за один месяц, если они действуют по собственной инициативе или на основании обоснованной письменной просьбы от не менее половины их Членов.

II) Повестка дня и вспомогательные документы к созываемому Заседанию, за исключением чрезвычайных ситуаций, публикуются не позднее, чем за четырнадцать дней до Дня заседания.

III) Уведомления о проведении заседания рассылаются факсом или электронной почтой и публикуются на сайте Ассоциации в специальном разделе, отведенном для Членов Ассоциации.

б) Кворум

Для проведения Заседаний Постоянных Комитетов необходим кворум в более половины состава этих Комитетов.

в) Порядок работы и процедура голосования

I) Постоянные Комитеты определяют порядок работы самостоятельно.

II) В отношении Постоянных Комитетов действуют положения Статьи 6.5(в) и (г).

г) Информирование Членов Постоянных Комитетов

В обязанности Генерального секретаря входит рассылка факсом или электронной почтой копий решений и протоколов Заседаний Постоянных Комитетов.
Решения и протоколы рассылаются в следующем порядке:

I) При Заседаниях Комитета по общим правилам – всем Членам Ассоциации;

II) При Заседаниях Комитета по специальным правилам – Бюро всех стран, подписавших многостороннее соглашение;

III) При Заседаниях Комитета по рассмотрению заявок на членство и Комитета по мониторингу – только Членам Комитетов и Членам Руководящего комитета.

Решения рассылаются по факсу или электронной почтой в течение одного месяца с момента проведения Заседания, на котором такие решения были приняты. Протоколы рассылаются в течение двух месяцев после проведения соответствующего Заседания.

В соответствующие периоды времени решения и протоколы публикуются на сайте Ассоциации в специальном разделе, отведенном для Членов Ассоциации, доступ к которому осуществляется Членами на основании изложенного выше порядка рассылки решений и протоколов.


СТАТЬЯ 12 АУДИТОРЫ

12.1 Внешние аудиторы

а) Назначение

Руководящий комитет назначает профессиональную бухгалтерскую фирму в качестве Внешних аудиторов Ассоциации и выносит вопрос о размере их услуг на утверждение Генеральной Ассамблее.

б) Обязанности и функции

Внешние аудиторы:

I) Как можно раньше после завершения Финансового года представляют Отчет и проект счетов в Руководящий комитет;

II) По мере необходимости оказывают содействие при осуществлении контактов с налоговыми и финансовыми органами.

12.2 Внутренние аудиторы

а) Назначение и состав

I) Руководящий комитет назначает трех Внутренних аудиторов из состава Членов Региональных групп согласно порядку, изложенному в разделе 5 Правил внутреннего распорядка, исключая тех Членов Руководящего комитета, которые не могут быть назначены на такую должность.

II) Внутренние аудиторы принимают решение о назначении Председателя из своего состава.

б) Обязанности и функции

Внутренние аудиторы по своему усмотрению определяют необходимость, частоту и способ контроля за расходами, осуществляемыми Руководящим комитетом в рамках принятого бюджета, и представляют соответствующие Отчеты на рассмотрение Генеральной Ассамблеи и Руководящего комитета. На Заседании, в ходе которого Внутренние аудиторы представляют отчет Генеральной Ассамблее, должен присутствовать Внешний аудитор, и его комментарии включаются в отчет Внутренних аудиторов.


СТАТЬЯ 13 СЧЕТА И БЮДЖЕТ

13.1 Финансовый год

Финансовый год Ассоциации начинается 1 января и заканчивается 31 декабря каждого года.

13.2 Бюджеты

а) Годовые нормальные и чрезвычайные Бюджеты на следующий Финансовый год принимаются Руководящим комитетом в сентябре каждого Финансового года.

б) Взносы в нормальный Бюджет на следующий Финансовый год запрашиваются Генеральным секретарем у Членов в течение декабря. Взносы оплачиваются в соответствии с положениями Статьи 13.4(ж). Взносы в чрезвычайный Бюджет могут быть запрошены у Членов как одновременно со взносами в нормальный Бюджет, так и позднее в зависимости от

потребностей Ассоциации, в отношении которых утверждается чрезвычайный Бюджет. Другие положения в отношении взносов сохраняют свою силу.

13.3 Счета

а) Счета Ассоциации входят в компетенцию Генерального секретаря. Заверенная аудиторами отчетность должна быть доступна для проверки любым Членом и публиковаться на сайте Ассоциации в специальном разделе, отведенном для Членов Ассоциации.

б) После утверждения Руководящим комитетом Заверенная аудиторами отчетность за Финансовый год подписывается Президентом, Вице-президентом и Генеральным секретарем.

13.4 Финансовые взносы Членов

а) Все члены Ассоциации должны участвовать в оплате бюджетных расходов.

б) Расходы Президента, Внутренних аудиторов и Членов всех Комитетов оплачиваются национальными Бюро соответствующих стран.

в) В качестве исключения из правила, указанного выше в подпункте (б), Ассоциация оплачивает командировочные расходы Президента и Вице-президента, когда последний выполняет функции Президента в его отсутствие, в пределах Бюджета, принятого Руководящим комитетом.

г) Расходы, указанные выше в подпункте (в), оплачиваются только после предъявления соответствующей расписки Генеральному секретарю.

д) Размер сумм на покрытие командировочных расходов, упомянутых выше в подпункте (в), предусматривается как отдельная статья в годовом Бюджете, и Внешние и Внутренние аудиторы осуществляют оценку адекватности такой суммы.
е) Члены разделяются на ограниченное число Групп по взносам, которые определяются Генеральной Ассамблеей.

ж) Взносы в нормальный Бюджет производятся на ежегодной основе без расходов и оплачиваются в течение восьми недель с даты письма Генерального секретаря с требованием о внесении взносов. Взносы в чрезвычайный Бюджет производятся в соответствии с решением по каждому чрезвычайному Бюджету.

з) Если в течение восьми недель с даты письма с требованием о внесении взносов какой-либо Член не уплачивает свой взнос на банковский счет Ассоциации, он дополнительно оплачивает пеню по ставке 12% в год, рассчитываемой с даты письма с требованием об оплате. Если оплата членского взноса не получена в течение трех месяцев с даты письма с просьбой об оплате, размер взноса увеличивается на 50% от первоначальной суммы с прибавлением пени. Если оплата членского взноса не получена в течение шести месяцев с даты письма с требованием об оплате, размер взноса увеличивается на 100% от первоначальной суммы с прибавлением пени.


СТАТЬЯ 14 ОФИЦИАЛЬНЫЕ ЯЗЫКИ

14.1 Официальными языками Ассоциации являются английский и французский языки.

14.2 В случае возникновения разногласий между Членами и/или Заявителем, аутентичным текстом для толкования настоящего Устава является текст на французском языке.

СТАТЬЯ 15 РОСПУСК АССОЦИАЦИИ

Решение о роспуске Ассоциации принимается только Генеральной Ассамблеей на основании особого предложения Руководящего комитета. Помимо погашения всех долгов и оплаты всех причитающихся расходов, Ассоциация, по санкции Генеральной Ассамблеи, размещает остаточные активы по своему усмотрению.


СТАТЬЯ 16 ТОЛКОВАНИЕ УСТАВА И ВНЕСЕНИЕ ПОПРАВОК

16.1 Генеральная Ассамблея обладает исключительной компетенцией во всех вопросах, требующих внесения поправок в Устав и Правила внутреннего распорядка или их толкования, и соответствующие решения принимаются в соответствии с положениями Статьи 6.5(в) и (г).

16.2 Комитет стран, подписавших многостороннее соглашение, обладает исключительной компетенцией во всех вопросах, требующих внесения поправок в Статью 10 и 11.1(а) настоящего Устава или их толкования, а также в отношении процедуры назначения Членов в Комитет по специальным правилам, описанной в разделе 2 Правил внутреннего распорядка. Соответствующие решения принимаются в соответствии с положениями Статьи 6.5(в) и (г).

16.3 Предложения о внесении поправок вносятся Руководящим комитетом по его собственной инициативе или по предложению, которое также проходит через этот Комитет, не менее одной четверти Членов.

16.4 Слова и выражения, используемые в настоящем Уставе в мужском роде, подразумевают также женский род.


СТАТЬЯ 17 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Все вопросы, не включенные в текст настоящего Устава, и, в частности, публикация его Приложений в издании “Moniteur Belge” (официальном журнале), регулируются положениями Раздела III Бельгийского акта от 27 июня 1921 года, касающегося некоммерческих ассоциаций, международных некоммерческих ассоциаций и трастов.


СТАТЬЯ 18 ВРЕМЕННЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Устав и Правила внутреннего распорядка (Процедура выборов) вступают в силу незамедлительно в момент их принятия Генеральной Ассамблеей Ассоциации.

Настоящий Устав и соответствующие Правила внутреннего распорядка приняты Членами Ассоциации на Генеральной Ассамблее, состоявшейся в Лиссабоне 29 мая 2008 года.

Яндекс.Метрика Счетчик посетителей онлайн