Регистрация по месту жительства в Германии

Регистрация по месту жительства обязательна для всех иностранцев, планирующих пребывать в Германии более 3х месяцев. Иностранцы, пребывающие в Германии с целью трудовой деятельности, и студенты должны регистрироваться по месту жительства независимо от срока их пребывания в Германии. Зарегистрироваться по месту жительства необходимо в течение 14 дней после прибытия в Германию. Штраф за регистрацию после истечения установленного периода или отсутствие регистрации составляет до 1000 евро.

Все лица, планирующие пребывать в Германии более трёх месяцев, обязаны зарегистрироваться по месту жительства (anmelden) в местном управлении по делам граждан (Bürgeramt).

Для регистрации по месту жительства предусмотрен 14-дневный срок. Регистрация по месту жительства не может быть выполнена заранее (до прибытия в Германию). В качестве доказательства текущего места жительства необходимо предоставить договор аренды / подтверждение права на владения недвижимостью по указанному адресу, а также указать дата переезда / въезда на территорию Германии.

В случае переезда из одного города Германии в другой также необходимо получить регистрацию по новому адресу. Регистрация осуществляется в ближайшем к месту жительства органе регистрационного учёта (Meldebehörde). В ряде городов / населённых пунктов регистрация иностранцев по месту жительства осуществляется в ведомстве по делам иностранцев (Ausländerbehörde).

Регистрацию по месту жительства необходимо совершить как можно скорее, поскольку она требуется во многих сферах жизни (например, при открытии банковского счёта, заключении договора с провайдером Интернета / мобильной связи и т.д.). За игнорирование требования о регистрации по месту жительства / превышение установленных сроков предусмотрен штраф.

1. Для чего нужна регистрация по месту жительства?

Требование сообщать об актуальном месте жительства закреплено в § 17^[1] федерального закона Германии о регистрационном учёте (Bundesmeldegesetz). Место жительства указывается в удостоверении личности.

По завершении процедуры регистрации по месту жительства заявитель получает свидетельство о регистрации (Anmeldebescheinigung).

Регистрация по месту жительства требуется при открытии банковского счета, заключении договора медицинского страхования, подключении Интернета, получении номера налогоплательщика, поиске работы и т.д. На адрес, указанный в свидетельстве о регистрации, будут приходить официальные документы от административных органов. Кроме того, с помощью свидетельства о регистрации возможно подтвердить статус проживающего в Германии (даже при отсутствии удостоверения личности).

2. Регистрация на краткосрочное пребывание

В случае краткосрочного (до 3х месяцев) пребывания в Германии, регистрация по месту жительства не требуется. Однако если иностранец работает / учится в Германии, ему необходима регистрация по месту жительства для получения номера налогоплательщика (независимо от срока пребывания в Германии).

3. Процедура регистрации по месту жительства

Согласно федеральному закону о регистрационном учёте (Bundesmeldegesetz), регистрацию по месту жительства необходимо осуществить в течение двух недель после прибытия в Германию.

Регистрация по месту жительства состоит из следующих этапов:

1. Выбор места постоянного проживания;
2. Запись на прием для регистрации;
3. Визит в ведомство для оформления регистрации.

3.1. Выбор места постоянного проживания

Одним из документов, необходимых для регистрации, является подтверждение места жительства, подписанное арендодателем. При отсутствии постоянного адреса регистрация, как правило, невозможна. В некоторых муниципалитетах подтверждение может быть подписано владельцем временного жилья, однако данный случай представляет собой исключение из общего правила. Для получения более точной информации рекомендуется обратиться в местное бюро регистрации граждан.

В случае если у вновь прибывшего в Германию иностранца нет возможности найти постоянное место жительство, рекомендуется воспользоваться одним из следующих вариантов:

1. Аренда / субаренда квартиры / комнаты на непродолжительный срок.
2. Проживание в общежитии;
3. Проживание у друзей / знакомых.

Регистрация по месту жительства возможна только в случае, если владелец жилплощади готов подписать свидетельство о проживании (Wohnungsgeberbestätigung). Подписание свидетельства о проживании рекомендуется обсудить заранее.

В случае переезда необходимо зарегистрироваться повторно по новому адресу.

3.2. Запись на приём для регистрации

Записаться на приём можно лично в бюро регистрации или по телефону. Как правило, в крупных муниципалитетах доступна онлайн-регистрация на приём (как правило, только на немецком языке).

Следует учитывать, что количество времени, доступного для приёма, ограничено. Не всегда есть возможность записаться на прием в течение 2-недельного периода, установленного законом. Согласно официальным требованиям, лица, не прошедшие процедуру регистрации в течение 14 дней, привлекаются к административной ответственности в виде штрафа.

Однако, поскольку бюро регистрации часто сильно перегружены и назначенного приёма приходится ждать долго, административные органы редко назначают штрафы при незначительных задержках. Как правило, достаточно записаться на приём в течение 2х недель после приезда / переезда, несмотря на то что регистрация будет осуществлена позже установленного законом срока.

3.3. Визит в ведомство для оформления регистрации

Для регистрации по месту жительства требуются следующие документы:

• удостоверение личности и / или паспорт;
• виза (если применимо);
• подтверждение проживания заявителя по указанному адресу, подписанное арендодателем.
  В подтверждении места проживания должны быть указаны:
  • ФИО арендодателя;
  • адрес арендодателя;
  • адрес квартиры, сдаваемой в аренду;
  • дата въезда заявителя.
• заполненная форма регистрации (заполняется в бюро регистрации или онлайн);
• свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка (если применимо) – оригинал и нотариально заверенный перевод.

При регистрации нескольких человек одновременно (например, супруга / супруги или детей заявителя), допускается выдача одного свидетельство о регистрации по месту жительства более чем на одного человека, при условии, что заявитель имеет при себе все необходимые документы других членов семьи.

Встреча для регистрации длится около 10-15 минут. Если заявление одобрено, заявитель немедленно получает свидетельство о регистрации. Уведомление о получении свидетельства о регистрации автоматически направляется в налоговую службу для регистрации номера налогоплательщика. Номер налогоплательщика будет отправлен заявителю в течение 2-3 недель.

Допускается присутствие на приёме доверенного лица вместо заявителя. В данном случае доверенное лицо должно иметь письмо, подписанное заявителем, подтверждающее представительские полномочия доверенного лица. Доверенное лицо, помимо требуемых документов заявителя и регистрационной формы, заполненной заявителем, должно иметь с собой свой паспорт / удостоверение личности.

4. Стоимость регистрации по месту жительства

Как правило, процедура регистрации по месту жительства бесплатна. Бывают случаи, когда город или муниципалитет могут взимать небольшую плату за административные расходы (как правило, не более 10 евро). Узнать о возможных расходах заранее можно в местном бюро регистрации жителей по телефону или на сайте.

5. Штраф за отсутствие регистрации

Регистрация по месту жительства обязательна в соответствии с законом. Запрещено указывать неверные данные или нарушать установленные сроки. Штраф за нарушение может составлять до 1000 евро.

6. Другие функции бюро регистрации

В Германии функционирует более 5000 бюро регистрации жителей (Einwohnermeldeämt). Бюро регистрации располагает информацией о прибытии, переезде и отъезде жителей Германии, а также отвечает за выдачу свидетельств о регистрации по месту жительства, свидетельств о рождении и удостоверений личности.

Бюро регистрации жителей также должно предоставлять сведения, когда кто-либо делает запрос на получение информации из реестра регистрации. С помощью такого запроса можно узнать, по какому адресу проживания кто-либо зарегистрирован. Время обработки запроса варьируется в зависимости от бюро регистрации и может составлять от несколько дней до несколько недель.

6.1. Регистрация при переезде

При изменении адреса постоянного места жительства необходимо заново пройти процедуру регистрации по месту жительства. Повторную регистрацию необходимо пройти в течение 2х недель. Отдельно обнулять предыдущую регистрацию по месту жительства не требуется. Новый адрес будет указан во всех документах заявителя. Бюро регистрации уведомляет другие административные органы о новом адресе.

Если лицо проживает попеременно по нескольким адресам, это также указывается при регистрации. При регистрации по месту жительства необходимо указать, какое место является основным местом жительства (Hauptwohnsitz), а какое – второстепенным (Nebenwohnsitz). Термин «основное место жительства» (Hauptwohnsitz) применяется по отношению к месту жительства, где заявитель проводит бόльшую часть своего времени.

При отъезде из Германии необходимо предварительно сообщить в бюро регистрации жителей последний адрес пребывания в Германии.

6.2. Снятие с регистрации

Лица, покидающие Германию на постоянное место жительства в другую страну, должны пройти онлайн-процедуру снятия с регистрации в течение 2х недель после отъезда. Возможно пройти процедуру снятия с регистрации заранее, однако не ранее, чем за неделю до отъезда.

7. Конфиденциальность информации о регистрации

В соответствии с $ 51^[2] федерального закона Германии о регистрационном учёте (Bundesmeldegesetz) лица, зарегистрированные по месту жительства в Германии, имеют право подать заявление на ограничение разглашения личной информации (Auskunftssperre). Ограничение разглашения личной информации подразумевает, что личная информация не допускается к разглашению по запросу третьих лиц и доступна только государственным органам.

Заявление на ограничение разглашения личной информации будет одобрено в случае, если при разглашении информации для заявителя может возникнуть опасность: например, если заявитель подвергается преследованию или работает в сфере, работники которой часто подвергаются угрозам (например, в правоохранительных органах). Ограничение разглашения личной информации предоставляется бесплатно, действует в течение двух лет и может быть продлено по запросу. Бюро регистрации, как правило, заранее высылает напоминание об истечении срока действия ограничения разглашения личной информации.

8. Ссылки

1. Федеральный закон о регистрации    (Bundesmeldegesetz)
2. Сайт    для подачи заявления на получение свидетельства о регистрации по месту жительства
3. Положение    о мерах по борьбе с инфекцией SARS-CoV-2)
4. Федеральное управление по делам миграции и беженцев    (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge – BAMF) – Государственный орган Германии, отвечающий за миграцию, визы и разрешения
5. Федеральное министерство иностранных дел Германии    (Auswärtiges Amt) – правительственная информация о визах
6. Закон о порядке пребывания иностранных граждан    (Aufenthaltsgesetz)
7. Федеральная ассоциация арендаторов в Германии
8. Immobilienscout24.de    – ресурс для поиска недвижимости в Германии