Работа фрилансером в Германии

Иностранцы могут работать в Германии в качестве фрилансера; гражданам определённых стран необходима рабочая виза для самозанятости в Германии. Фрилансеры, являющиеся специалистами в одной из свободных профессий, освобождены от уплаты торгового налога.

1. Самозанятость в Германии

Существует две основных группы самозанятых лиц в Германии:

• Представители свободных профессий (Freiberufler);
• Индивидуальные предприниматели (Gewerbetreibende Einzelunternehmer).

Термин Freiberufler в Германии применяется к самозанятым внештатным специалистам определённых профессий. Эти профессии называются «свободными» и, как правило, требуют академической квалификации. Других самозанятых работников, таких как ремесленники, розничные торговцы или производители, определяют термином Gewerbetraibender («индивидуальный предприниматель»).

2. Кто является фрилансером в Германии?

Фрилансер – это самозанятое лицо, работающее по договору над заданиями для клиента (нанимателя). Фрилансер никогда не является постоянным сотрудником нанимателя и, следовательно, работает независимо и не обязан делать взносы на социальное страхование. В отличие от постоянных сотрудников, фрилансеры не интегрированы в рабочие процессы своих нанимателей. Фрилансеры могут работать на разных нанимателей одновременно (если только договор не подразумевает работы исключительно над конкретным проектом).

3. Freiberufler и Freelancer: в чем разница?

В отличие от термина Freelancer («фрилансер»), термин Freiberufler никак не определяет вид рабочих отношений и не обязательно означает «внештатный сотрудник».

Термин Freelancer, напротив, всегда указывает только на тип рабочих отношений, но не на род занятий или принадлежность к профессиональной группе. Фрилансеры работают независимо и выставляют счета за свою работу так же, как это делают организации. Фрилансеры могут регулярно сотрудничать с определённой компанией, однако без оформления стандартного договора работы по найму. Например, фрилансеры не получают никаких льгот, таких как отпуск, защита от увольнения или оплачиваемый отпуск по болезни.

Таким образом, Freiberufler является фрилансером только в случае работы не по найму. В свою очередь, фрилансер является Freiberufler, только если работает в рамках одной из свободных профессий.

3.1. Фрилансеры в Германии

Работа фрилансером подходит для квалифицированных работников, которые хотят работать сами на себя по свободному графику. Германия переживает бум фрилансеров. В стране насчитывается почти 1,5 миллиона зарегистрированных фрилансеров^[1], что вдвое больше, чем двадцать лет назад.

Работа фрилансером в Германии подразумевает следующие особенности:

• статус самозанятого;
• самостоятельный выбор рабочего графика и места работы;
• освобождение от обязанности участвовать в программе государственного социального страхования;
• работа по договору в течение ограниченного периода времени;
• самостоятельный поиск клиентов / нанимателей;
• работа с несколькими клиентами / нанимателями одновременно.

3.2. Freiberufler в Германии

Представители свободных профессий (Freiberufler) пользуются определёнными преимуществами / льготами в соответствии с налоговым законодательством Германии. Большинство Freiberufler освобождены от взносов в фонд обязательного пенсионного страхования и могут осуществлять их на добровольной основе.

Для Freiberufler, являющихся представителями определённых свободных профессий, может быть необходимо вступить в профессиональную ассоциацию (Standeskammer). В таком случае осуществление взносов в фонд пенсионного страхования является обязательным.

К профессиям, требующим вступления в профессиональную ассоциацию, относятся:

• Врачи;
• Нотариусы, адвокаты;
• Налоговые консультанты;
• Самозанятые архитекторы;

За пенсионное страхование художников, издателей и представителей некоторых других свободных профессий, связанных с творчеством, отвечает фонд социального страхования художников (Künstlersozialkasse). Данный фонд также частично покрывает медицинское страхование и страхование на случай необходимости в долгосрочном уходе.

Freiberufler, профессия которого входит в число творческих и не предполагает вступления в профессиональную ассоциацию, должен самостоятельно зарегистрироваться в фонде государственного или частного медицинского и пенсионного страхования.

4. Ложная самозанятость (Scheinselbständigkeit)

Ложная самозанятость^[2] (Scheinselbststäntigkeit) – ситуация, когда фрилансер работает главным образом на одного клиента, то есть прибыль от одного клиента составляет более 83% всего дохода фрилансера. Также к ложной самозанятости относят случаи, когда специалист интегрирован в компанию как работник по найму, однако имеет договор фрилансера.

Ложная самозанятость может иметь серьезные последствия. Клиенту / нанимателю придётся осуществлять за ложно-самозанятого работника взносы на социальное обеспечение задним числом. Власти могут аннулировать статус самозанятого (и в некоторых случаях статус Freiberufler).

4.1. Признаки ложной самозанятости

Следующий перечень представляет собой признаки ложной самозанятости согласно Федерации пенсионного страхования Германии (Deutsche Rentenversicherung Bund):

• Лицо работает на одного клиента;
• Лицо имеет постоянное место в компании;
• Лицо получает более 5/6 своего оборота в год от одного клиента;
• Лицо нанимает сотрудников, облагаемых взносами на социальное обеспечение;
• Лицо уполномочено клиентом / нанимателем давать инструкции другим работникам.

Количество клиентов является второстепенным критерием.

5. Работа фрилансером в Германии для иностранцев

Негражданам ЕС / ЕАСТ для работы фрилансером в Германии необходима рабочая виза для самозанятости. Данная виза действительна три года и может быть продлена. Гражданам ЕС / ЕАСТ, а также иностранцам, имеющим постоянный вид на жительство в Германии, не нужны дополнительные разрешения для работы фрилансером. Иностранцам, пребывающим на территории Германии на основании другой визы или временного вида на жительство, может потребоваться подать заявление на изменение назначения визы в местном миграционном управлении^[3].

Для работы в рамках многих свободных профессий в качестве Freiberufler в Германии требуется подтвердить квалификацию и предоставить необходимые лицензии / сертификаты об образовании. В ряде случаев может потребоваться подтверждения уплаты членских взносов в профессиональную организацию.

6. Как зарегистрироваться в качестве фрилансера в Германии

Для получения разрешения на работу необходимо сначала зарегистрировать свой адрес в офисе местного миграционного бюро^[3] (эта процедура является обязательной для большинства иностранцев, приезжающих в Германию).

В зависимости от того, относится ли профессия фрилансера к категории свободных профессий (Freiberufler), к нему применяются разные налоговые законы.

6.1. Фриланс в качестве Freiberufler

Фрилансерам, работающим по одной из свободных профессий, после регистрации адреса необходимо подать заявление в налоговую инспекцию^[4] (Finanzamt). Налоговая инспекция выдаёт анкету для постановки на налоговый учёт, которую заявитель должен заполнить и сдать в налоговую инспекцию, а также предоставить следующие документы:

• Удостоверение личности, например паспорт;
• Налоговый идентификационный номер (Identifikationsnummer), выдаваемый после регистрации адреса в миграционном бюро;
• Реквизиты личного или профессионального банковского счёта;
• Информация о планируемой самозанятой деятельности, подтверждение квалификации и, если необходимо, членства в профессиональной ассоциации;
• Предполагаемые доходы и расходы на предстоящий год.

Если налоговая инспекция утверждает статус Freiberufler, фрилансер освобождается от уплаты торгового налога и, следовательно, от регистрации в Ведомстве по вопросам предпринимательской деятельности (Gewerbeamt).

6.2. Фриланс в качестве специалиста, не являющегося Freiberufler

Если сфера деятельности фрилансера не относится к свободным профессиям, для получения разрешения на работу он должен подать заявление о регистрации в качестве субъекта предпринимательской деятельности (Gewerbeanmeldung) для регистрации в Ведомство по вопросам предпринимательской деятельности (Gewerbeamt).

Заявителю будет выслана форма налоговой регистрации для получения налогового номера. Налоговая служба присваивает фрилансерам, не являющимся Freiberufler, налоговый статус gewerblich («коммерческий индивидуальный предприниматель»). Это означает, что с дохода, полученного от коммерческой деятельности фрилансера, будет взиматься торговый налог (Gewerbesteuer).

7. Поиск офисного помещения при фрилансе в Германии

В коворкинг-пространствах обычно есть широкие сетевые возможности, которые помогают развивать бизнес. Другим преимуществом является отсутствие арендных или офисных налоговых сборов. Ознакомиться условиями коворкинг-пространств в Германии можно на сайтах WeWork^[5], CoWorker^[6] и ServCorp^[7].

Представителям некоторых профессий, например, бухгалтерам или медицинским работникам, может понадобиться более традиционное и независимое рабочее место. За информацией о доступных вариантах можно обратиться в местные муниципальные органы власти или профессиональную ассоциацию.

8. Поиск клиентов для фрилансеров

Фрилансеры могут предложить свои услуги любой организации по одной из моделей:

• Индивидуальные или повторяющиеся задания / задачи;
• Договорная работа на проектной основе в течение более длительного периода времени.

В зависимости от договора вознаграждение может выплачиваться выплачивается единовременно или поэтапно – это зависит от типа работы и деловых обычаев соответствующей отрасли. Как и во многих странах, стать успешным фрилансером в Германии означает заявить о себе, наладить связи и постепенно создать портфолио работ. Рекомендуется получить возможность поддержки через членские организации и образовательные учреждения, связанные с профессиональной сферой.

Найти клиентов можно несколькими способами:

8.1. Порталы

Самой популярной площадкой для поиска работы являются специализированные платформы для фрилансеров. На подобных порталах фрилансеры могут приобретать клиентов как в Германии, так и за рубежом. Однако следует учитывать, что на порталах фрилансеров высока вероятность столкнуться с сильным ценовым демпингом. Зарегистрированные фрилансеры регулярно занижают стоимость услуг, чтобы привлечь как можно больше клиентов. Поэтому при выборе платформы для фриланса вам следует обратить пристальное внимание на условия использования.

8.2. Социальные сети

Фрилансеры часто используют социальные сети в качестве платформы для поиска клиентов, в том числе тех, кто намеренно не ищет предложения определённых услуг.

8.3. Рекомендации

Фрилансеры в значительной степени полагаются на рекомендации и сарафанное радио для привлечения клиентов, поэтому рекомендуется посещать мероприятия для создания и укрепления деловых связей.

8.4. Собственный сайт

Наличие собственного сайта, оптимизированного для поисковых систем, не только добавляет авторитетности фрилансеру, но и может привлечь клиентов без необходимости ежемесячно тратить деньги на рекламу или другие маркетинговые услуги. Во многих отраслях сайт эквивалентен визитной карточке.

8.5. Примеры ресурсов, полезных для фрилансеров, ищущих клиентов:

• eBay Kleinanzeigen^[8]: платформа eBay для малого бизнеса и фрилансеров в Германии (на немецком языке).
• Сайты социальных сетей для профессионалов: LinkedIn^[9] (на немецком языке), Xing^[10].
• Сайты для фрилансеров и удалённых работников: Upwork^[11], People Per Hour^[12], Fiverr^[13].
• Сетевые сайты: например, MeetUp^[14].
• Профессиональный профиль можно создать на таких популярных платформах, как Facebook и Twitter.
• Сайты для поиска работы с высокой социальной ответственностью: Elevator^[15], Work for Impact^[16].
• Онлайн-платформы для составления резюме и визитных карточек: например, Canva^[17].