Российская рабочая виза: особенности и получение

Российская рабочая виза – это документ, на основании которого иностранные граждане могут работать в России. Гражданам большинства стран требуется рабочая виза для трудоустройства в России. Гражданам СНГ виза не требуется. Для получения визы необходимы разрешение на работу в России и визовое приглашение, оформляемые работодателем.

В данной публикации рассмотрены особенности российской рабочей визы, освещены сроки и стоимость её оформления, а также приведён список необходимых документов для получения рабочей визы (в том числе документы, оформляемые работодателем).

1. Особенности российской рабочей визы

Иностранец без вида на жительство не может работать в России при отсутствии рабочей визы. Так, если иностранный гражданин находится в России на основании туристической визы и хочет трудоустроиться в России, он должен покинуть страну, получить рабочую визу и на её основании въехать в Россию повторно. Исключение составляют иностранные студенты, находящиеся в России по студенческой визе: им разрешается работать в течение срока обучения.

В отличие от большинства типов российских виз, на рабочую визу не распространяется «правило 90/180», согласно которому иностранный гражданин может находиться в России не дольше 90 суток в течение 180 суток. Как правило, рабочие визы первично выдаются сроком на 90 дней и затем могут быть продлены до 1 года для пребывания в течение 365 дней. Рабочую визу можно продлевать каждый год в течение срока действия трудового договора. Высококвалифицированные специалисты (ВКС) могут получить рабочую визу сроком действия до 3 лет.

На протяжении всего срока действия визы иностранный работник имеет право пересекать границу Российской Федерации неограниченное количество раз.

2. Кому требуется российская рабочая виза?

Гражданам большинства стран требуется виза для въезда в Россию с целью трудоустройства. Исключение составляют граждане Содружества Независимых Государств (СНГ), в которое, кроме самой России, входят следующие страны:

• Азербайджан
• Армения
• Белоруссия
• Казахстан
• Киргизия
• Молдавия
• Таджикистан
• Узбекистан
• Украина

Гражданам данных государств разрешён^[1] безвизовый въезд на территорию страны на основании паспорта любого вида. Для трудоустройства в России граждане СНГ должны подать заявление на получение патента на работу в течение 30 дней с момента прибытия в Россию, а затем найти работу в течение 60 дней с момента получения патента.

Граждане прочих стран могут въехать в Россию с целью трудоустройства только на основании рабочей визы.

3. Этапы получения российской рабочей визы

Процедуру получения рабочей визы можно условно разделить на три этапа:

• Предварительный этап: Иностранный гражданин сначала должен найти потенциального работодателя.
• Получение разрешения на работу и приглашения от работодателя: На данном этапе большая часть действий совершается работодателем на территории Российской Федерации; иностранцу необходимо только предоставить необходимые документы.
• Подача заявления на получение визы: На данном, заключительном, этапе иностранцу необходимо подать необходимые документы, включая разрешение на работу и приглашение от работодателя в посольство / консульство России в стране пребывания / гражданства.

Каждый из этапов рассмотрен более подробно в разделах ниже.

3.1. Предварительный этап: как иностранцу найти работу для рабочей визы в России

Разрешение на работу в России и визовое приглашение, необходимые для получения визы, оформляются компанией-работодателем. В связи с этим иностранец сначала должен найти конкретное место для трудоустройства и договориться с работодателем для оформления требуемых документов. Стоит учитывать, что трудовой договор заключается уже после прибытия иностранца в Россию, а не на предварительном этапе.

Вакансии в российских компаниях размещаются на веб-сайтах для поиска работы, таких как:

• hh.ru^[2];
• SuperJob.ru^[3];
• Rabota.ru^[4];
• 74.ru^[5].

Кроме того, для поиска работы можно обратиться в рекрутинговое агентство, например:

• Kelly Services^[6];
• Adecco^[7];
• Staffwell^[8].

3.2. Получение работодателем разрешения на работу и приглашения для работника-иностранца

На данном этапе основные действия совершает работодатель; иностранцу необходимо только предоставить требуемую информацию.

Для привлечения иностранного сотрудника работодателю требуется оформить следующие документы:

• квота (не требуется для некоторых должностей);
• разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
• разрешение на работу в России для иностранного гражданина;
• визовое приглашение.

3.2.1. Получение квоты

В случае некоторых должностей компании-работодателю может потребоваться получить квоту на привлечение иностранных сотрудников. Максимальное количество граждан визовых стран, которые могут получить разрешение на работу в России, определяется ежегодно Министерством труда Российской Федерации. Квоты распределяются в зависимости от региона и профессии. Например, в 2018 в Москве квота составляет 5 871 человек, из которых 336 отведены для работников металлургической и машиностроительной промышленности.

Список квотируемых профессий на 2024 год доступен по официальном интернет-портале правовой информации^[9].

Для получения квоты на привлечение иностранного работника необходимо заполнить форму заявления на сайте^[10] Министерства труда России.

Для некоторых должностей квота не требуется: например, для врачей, инженеров-конструкторов, работников сферы культуры и искусства и т.д. Полный список неквотируемых профессий доступен на официальном интернет-портале правовой информации^[11]. Квота также не требуется для высококвалифицированных специалистов (ВКС). К ВКС относятся специалисты с заработной платой от 750 000 рублей за один квартал (данные на 2024 год^[12]). Сумма минимальной заработной платы может быть ниже для работников определённых областей (например, для научных и медицинских работников).

3.2.2. Разрешение на привлечение и использование иностранных работников

Разрешение на привлечение и использование иностранных работников (РНП) подтверждает, что работодателю необходимы иностранные граждане в качестве рабочей силы.

Для подачи заявления работодатель сначала должен разместить вакансию на портале «Работа в России»^[13]. Ситуация, когда в течение 30 дней на должность не получается найти российского специалиста, считается основанием для привлечения к работе иностранных граждан.

Подать заявление на получение РНП можно в местном отделении МВД России, предоставив следующие документы:

• название компании;
• ИНН;
• номер государственной организации юридического лица;
• код ОКВЭД;
• должность и гражданство предполагаемых иностранных работников (впоследствии трудоустроить можно будет только граждан стран, указанных в разрешении).

Кроме того, работодателю необходимо оплатить государственную пошлину в размере 10 000 рублей за одного сотрудника и предоставить квитанцию об оплате наряду с прочими документами.

Срок действия РНП составляет 1 год.

Разрешение на привлечение и использование иностранных работников выдаётся компании; его не следует путать с разрешением на работу в России для иностранного гражданина (см. ниже), которое подтверждает право конкретного иностранца трудоустроиться в определённой российской компании.

3.2.3. Разрешение на работу в России для иностранного гражданина

После оформления квоты (если применимо) и разрешения на привлечение и использование иностранных работников, работодателю необходимо подать заявление в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД РФ) на получение разрешения на работу в России для конкретного иностранного гражданина.

Для того, чтобы работодатель мог подать заявление на разрешение на работу в России, иностранцу необходимо предоставить работодателю следующие документы:

• цветная фотография 3х4;
• копия действующего паспорта;
• копии необходимых дипломов / сертификатов, подтверждающих квалификацию иностранца.

Кроме того, работодателю требуется уплатить государственную пошлину на оформление разрешения на работу для иностранного гражданина (3 500 рублей в 2024 году).

Существует два вида разрешений для граждан стран с визовым въездом в Россию: стандартное и для высококвалифицированных специалистов. Срок действия стандартного разрешения первично составляет максимум один год (но не больше срока действия трудового договора). Далее его необходимо ежегодно оформлять заново в течение срока действия трудового договора.

Продлить стандартное разрешение нельзя.

Разрешение на работу в России для ВКС первично действует в течение трёх лет с момента выдачи и может быть продлено.

Следует отметить, что разрешение на работу в России и российская рабочая виза – разные документы с разными сроками действия и возможностями продления. Заявление на первичное и повторное оформление разрешения на работу подаёт работодатель, в то время как получение и продление рабочей визы – ответственность работника (см. ниже).

3.2.4. Приглашение для рабочей визы

Все российские визы выдаются на основании приглашения от принимающей стороны. В случае рабочей визы принимающей стороной является работодатель: именно он должен подать заявление на оформление приглашения в Федеральную миграционную службу (ФМС). Государственная пошлина за получение приглашения составляет 800 рублей.

Для оформления приглашения на рабочую визу работодателю необходимо подготовить следующие документы:

• копия паспорта иностранного гражданина;
• копии дипломов / сертификатов, подтверждающих квалификацию иностранного гражданина, включая приложения;
• переводы паспорта и дипломов / сертификатов на русский язык, заверенные нотариусом;
• 4 фотографии 3х4 см, цветные, на матовой фотобумаге, без уголка;
• адрес проживания иностранца в стране гражданства / проживания;
• город и страна, в которых иностранец намеревается получить рабочую визу в Российскую Федерацию;
• список городов, которые иностранец планирует посетить в России;
• предполагаемое место проживания иностранного гражданина в России;
• предполагаемая дата прибытия.

Время на оформление приглашения составляет 14 рабочих дней для ВКС и 20-30 рабочих дней для прочих иностранных работников.

После оформления приглашения для рабочей визы работодатель должен отправить его иностранцу международной почтой или в электронном виде.

4. Подача заявления на получение визы

Получив приглашение для рабочей визы от работодателя, иностранцу необходимо подать заявление на получение российской рабочей визы в посольстве / консульстве России^[14] в стране проживания / гражданства.

Для получения рабочей визы в Россию необходимы следующие документы:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• визовое приглашение Министерства внутренних дел Российской Федерации (на бумажном носителе или в электронном виде);
• сертификат о тестировании на ВИЧ не старше трех месяцев (в день подачи заявления сертификат должен быть действителен в течение минимум 30 дней);
• подтверждение наличия полиса медицинского страхования.

Гражданам некоторых стран может потребоваться предоставить дополнительные документы. После подачи заявления посольство может пригласить иностранца на собеседование.

Стоимость рабочей визы может составлять от 30 до 500 евро в зависимости от страны гражданства заявителя.

Как правило, время оформления российской рабочей визы составляет около 20 рабочих дней. При этом стоит учитывать, что суммарно время с момента подачи запроса о получении разрешения на работу в России до получения российской рабочей визы может составлять от 3 до 6 месяцев.

5. По прибытии в Россию

Всем иностранным гражданам, въезжающим в Россию, необходимо зарегистрироваться в местном отделении ГУВМ МВД РФ^[15] в течение 7 дней после прибытия. Отказ от регистрации может привести к штрафу, а в некоторых случаях и к выдворению из страны.

После регистрации иностранный работник должен подать заявление на получение своего российского идентификационного номера налогоплательщика^[16] (ИНН) в отделение Федеральной налоговой службы России^[17].

Работодатель, в свою очередь, обязан проинформировать ФМС о заключении трудового договора с иностранным работником.

В случае пребывания на территории России более 90 дней, иностранцу также необходимо будет подать заявление на получение временного вида на жительство через Министерство иностранных дел.

5.1. Продление российской рабочей визы

Как правило, российская рабочая виза выдаётся на срок 90 дней. Виза может быть продлена на территории России до года и затем продлеваться ежегодно.

Подать заявление на продление рабочей визы можно в местном отделении ГУВМ МВД РФ, предоставив следующие документы:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
• трудовой договор с работодателем;
• ходатайство о продлении визы с указанием причины от работодателя.

5.2. Смена места трудоустройства при наличии рабочей визы

Рабочая виза напрямую связана с конкретным местом трудоустройства иностранца: компания-работодатель указана в самой визе в графе «принимающая организация». Если иностранец хочет сменить место работы в России, ему необходимо выехать из страны и пройти всю процедуру получения визы повторно.

6. Ссылки

1. Список и адреса российских посольств и консульств
2. Список и адреса офисов МВД России (на территории России)
3. Электронная форма российской визовой анкеты
4. Консульский информационный портал Министерства иностранных дел России